General y sobre Dreamscape Events
¿Podéis desplazaros fuera de Cataluña, por ejemplo a Baleares o Canarias?
Sí. Trabajamos habitualmente en Barcelona, Madrid y Valencia, y nos desplazamos con equipo y técnico propio a cualquier punto de España, incluidas las islas, valorando el transporte de material en el presupuesto según la ubicación exacta.
¿Qué incluye exactamente el servicio de "producción técnica integral"?
Incluye el diseño técnico del evento (rider), el alquiler del equipo de sonido, iluminación, pantallas LED y estructuras necesario, el montaje y desmontaje, y un técnico especializado presente durante todo el evento para operarlo y resolver cualquier incidencia en el momento.
¿Tenéis seguro de responsabilidad civil propio como empresa?
Sí, contamos con seguro de responsabilidad civil que cubre nuestra actividad como proveedores técnicos. Es distinto del seguro de responsabilidad civil que algunos recintos exigen para el evento en sí; te contamos la diferencia en nuestro artículo sobre el seguro de responsabilidad civil para eventos.
Bodas y celebraciones
¿Podéis sonorizar la ceremonia, el banquete y la fiesta en el mismo presupuesto?
Sí, es lo más habitual: un único equipo y técnico se encarga de las tres partes de la boda, ajustando la configuración de sonido e iluminación a cada momento (ceremonia, cena y baile) sin necesidad de contratar proveedores distintos para cada fase.
¿Qué pasa si el recinto de mi boda no tiene suficiente potencia eléctrica?
Lo comprobamos durante la fase de presupuesto: si el recinto no dispone de la potencia eléctrica necesaria, incluimos un grupo electrógeno silencioso como parte del montaje, para no depender de la instalación existente del lugar.
¿Puedo pedir solo iluminación decorativa, sin servicio de sonido?
Sí, ambos servicios se pueden contratar por separado. Muchas parejas ya tienen DJ o grupo propio y solo necesitan la iluminación ambiental (guirnaldas, proyectores de color, iluminación arquitectónica del espacio).
¿Trabajáis con wedding planners externos o solo directamente con los novios?
Ambas opciones. Si tenéis wedding planner, coordinamos directamente con ella o él todos los detalles técnicos y los horarios de montaje; si no, gestionamos la comunicación directamente con vosotros de principio a fin.
Congresos y ferias
¿Podéis montar varias salas simultáneas en un mismo congreso?
Sí, es habitual en congresos con salas paralelas o talleres simultáneos. Cada sala se equipa y se cubre con su propio técnico, coordinados entre sí para que los horarios y transiciones entre ponencias funcionen sin solaparse.
¿Incluís azafatas o personal de acreditación en el servicio?
No es nuestro servicio principal, pero podemos coordinarlo con proveedores especializados de confianza si el evento lo necesita, para que tengas un único punto de contacto en vez de gestionar varios proveedores por separado.
¿Qué pasa si un ponente necesita compartir pantalla desde su propio portátil?
Preparamos siempre una entrada de vídeo (HDMI o inalámbrica, según el caso) lista para que cualquier ponente conecte su portátil sin retrasos entre intervenciones, y probamos la conexión antes de que empiece su turno.
¿Podéis grabar las ponencias para que la empresa las use después?
Sí, podemos grabar cada ponencia por separado (vídeo y audio limpio) independientemente de si el evento tiene streaming en directo, para que la empresa disponga después de material editado o clips de cada intervención.
Eventos corporativos
¿Podéis organizar un evento de empresa para menos de 50 personas?
Sí, no hay un mínimo de asistentes. Adaptamos el equipo y el técnico al aforo real del evento, desde una presentación reducida en sala hasta una convención de varios cientos de personas.
¿Ofrecéis pantallas LED para displays de marca en ferias?
Sí, trabajamos con pantallas LED modulares tanto para escenarios como para stands y displays de marca en ferias, adaptando el tamaño y la resolución a la distancia habitual de visionado del público.
¿Podéis coordinar directamente con nuestra agencia de comunicación o el departamento de marketing?
Sí, es lo habitual en eventos corporativos: coordinamos el rider técnico y los horarios de montaje directamente con la agencia, el departamento de marketing o quien lleve la producción del evento por parte de la empresa.
¿Con cuánta antelación necesitáis confirmación para un evento corporativo urgente?
Recomendamos 2-3 meses en temporada alta, pero gestionamos también solicitudes urgentes con mucho menos margen si hay disponibilidad de equipo y técnico; contáctanos y te confirmamos viabilidad en el mismo día.
Servicios en Barcelona, Madrid y Valencia
¿Tenéis equipo propio en Madrid y Valencia o os desplazáis siempre desde Barcelona?
Contamos con capacidad operativa propia en Barcelona, Madrid y Valencia, lo que nos permite responder con rapidez en las tres ciudades sin depender siempre de un desplazamiento largo de material desde nuestra sede.
¿Cambia el precio según la ciudad donde se celebre el evento?
El precio del equipo y el técnico es el mismo independientemente de la ciudad; lo que puede variar es el coste de desplazamiento y logística si el evento se celebra fuera de Barcelona, Madrid o Valencia, y siempre se detalla de forma transparente en el presupuesto.
¿Podéis cubrir un evento en dos ciudades distintas la misma semana?
Sí, al operar con equipos y técnicos en varias ciudades podemos coordinar eventos simultáneos o consecutivos en distintas ubicaciones sin que uno afecte a la disponibilidad del otro.
Presupuesto y precios
¿El simulador online me da directamente el precio de mi evento?
No. El simulador calcula las características técnicas orientativas del equipo que necesitaría tu evento (sonido, iluminación, potencia eléctrica, etc.), no un precio. A partir de esa configuración, nuestro equipo os prepara el presupuesto personalizado.
¿Hay que pagar todo el importe por adelantado?
No. Como explicamos en nuestra política de reembolso, la reserva de fecha se confirma con una señal del 50% del presupuesto, y el resto se abona conforme a lo acordado antes del evento.
¿Qué pasa si mi evento cambia de aforo después de haber pedido presupuesto?
No hay problema: recalculamos el presupuesto con el nuevo aforo antes de confirmar la reserva definitiva. Es habitual que el número de invitados o asistentes varíe en las semanas previas al evento.
¿Emitís factura con IVA para empresas?
Sí, emitimos factura completa con IVA a nombre de la empresa o de la persona que contrata el servicio, necesaria para la contabilidad de tu negocio si el evento es corporativo.
Equipo técnico: sonido, iluminación, LED y escenario
¿Qué diferencia hay entre un sistema line array y un altavoz normal?
Un sistema line array agrupa varios altavoces en vertical para proyectar el sonido de forma uniforme a largas distancias sin perder claridad, ideal para aforos grandes; un altavoz convencional (point source) cubre bien espacios más reducidos con una instalación más sencilla. Elegimos uno u otro según el aforo y la forma del espacio.
¿Puedo pedir un tipo de pantalla LED concreto para exterior?
Sí, para exterior usamos pantallas LED con protección IP resistente a la intemperie y un paso de píxel adecuado a la distancia de visionado del público; puedes consultar nuestra guía completa de pantallas LED para eventos para más detalle.
¿El equipo tiene backup por si algo falla durante el evento?
Sí, en los elementos críticos (mesa de sonido, micrófonos inalámbricos, alimentación eléctrica) llevamos siempre material de respaldo, precisamente para poder resolver una incidencia técnica en segundos sin que se note desde el público.
¿Podéis integrar vuestro equipo con el sistema de sonido o luces que ya tiene el recinto?
Sí, cuando el recinto ya dispone de instalación fija de sonido o iluminación, valoramos si es suficiente para el evento o si conviene complementarla con equipo adicional, integrando ambos sistemas en el mismo rider técnico.
¿Tu pregunta no está aquí? Escríbenos directamente y te respondemos lo antes posible.
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