¿Qué es un rider técnico y por qué tu evento lo necesita?

Si has empezado a organizar un evento y alguien te ha preguntado por "el rider técnico", es normal que la palabra te suene a jerga. Sin embargo, es probablemente el documento más importante de toda la producción: es el que evita que el día del evento se descubran problemas que ya no hay tiempo de solucionar.

¿Qué es exactamente un rider técnico?

Un rider técnico es la lista detallada de todo lo que necesita tu evento a nivel de sonido, iluminación, vídeo y estructuras: cuántos micrófonos, de qué tipo, cuánta potencia eléctrica, qué tamaño de escenario, qué conexiones necesitan los ponentes o los músicos, y en qué orden va a suceder todo. En resumen, es el "manual de instrucciones" técnico de tu evento, pensado para que el equipo que monta sepa exactamente qué llevar y cómo prepararlo antes de llegar al recinto.

¿Por qué es tan importante tenerlo antes del evento?

Sin un rider claro, las decisiones técnicas se improvisan sobre la marcha, y las improvisaciones el día del evento casi siempre cuestan tiempo, dinero o ambas cosas. Un rider bien hecho permite calcular con precisión la potencia eléctrica necesaria, anticipar si el recinto tiene alguna limitación (por ejemplo, de altura para el rigging o de acceso para camiones), y coordinar los horarios de montaje sin sorpresas de última hora.

¿Tengo que redactarlo yo?

No. En Dreamscape Events elaboramos el rider técnico por ti a partir de la información que nos das sobre el evento (tipo, aforo, recinto, necesidades) — es parte de cómo preparamos cada presupuesto. Tú no necesitas saber de términos técnicos: simplemente cuéntanos qué evento tienes en mente y nosotros traducimos eso al lenguaje técnico que garantiza que todo funcione el día D.

¿Quieres ver cómo quedaría el rider técnico de tu propio evento? Pruébalo en nuestro simulador online.